PDFファイルを使いこなそう
PDFとはPortable Document Formatの略で、1993年にAdobe Systems社によって発表された電子文書のための共通言語です。
かつては、異なるOS（Windows、Macintosh、UNIXなど）やアプリケーションのバージョンが異なっていた場合、文書のやり取りが難しいとされてきました。
そこで、相手のコンピュータの機種や環境によらずに、文書の閲覧や印刷を可能にしたものがPDFという文書変換フォーマットです。現在はPDFはごく一般的に利用されるようになり、いたるところで見ることができます。
PDFファイルの特徴
PDFファイルはフォントを埋め込むため、そのフォントが入っていないパソコンでも作成した時と同じように表示させることができます。もちろん印刷もできます。
文字だけでなく、画像なども含めることができ、ファイルが自動的に圧縮されるためデータサイズも小さくなるというメリットがあります。
ほかにも、すばやく目的のページにアクセスできたり、セキュリティー対策としてパスワードの設定、印刷の許可・不許可、テキストのコピー防止など、さまざまな機能が付いています。
PDFファイルの作成方法
PDFファイルは、PDFファイル作成ソフトで誰でも簡単に作れます。最も代表的なソフトには、アドビシステムズ社の「Adobe Acrobat」があります。
このソフトでは、ほかのアプリケーションで作成した文書をPDFに変換したり、変換後の文書に電子マーカーで書き込みも可能となり、PDFの作成・編集ができます。
マイクロソフト社のOfficeシリーズをもっていれば、Word、Excel、PowerPointなどで文書を作成した場合、そのままPDF形式に変換して保存することもできるようになっています。
PDF変換のフリーソフト
無料で利用できるPDF作成ソフトが配布されているので試してみるとよいでしょう。
オフィス文書やテキストファイルなどをPDFに変換する機能をもち、仮想プリンタとしてインストールされるため、「PrimoPDF」で印刷することができます。
その他、PDFファイルを暗号化して、ファイルを開くときにパスワードを設定することもできます。
PDFファイルの読み取り
PDFファイルを閲覧するには、Adobe Systems社のビューアである「Adobe Reader」のインストールが必要です。Adobe Readerはこちらから無料でダウンロードすることができます。
なお、Adobe Readerのインストール時に「McAfee Security Scan」も合わせてインストールされるようになっています。既に他のウイルス対策ソフトをお使いの場合は必要ありませんので、チェックを外しておくようにしましょう。
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